Fundamenty
Zakres działania Central Operations dzieli się na cztery obszary. Razem tworzą zaplecze, które pozwala spółkom grupy działać szybciej, bezpieczniej i taniej, niż gdyby każda budowała je osobno.
01/Zakres centrali
Każda spółka, niezależnie od branży, potrzebuje tych samych podstaw. Finansowania i kontroli nad płynnością. Księgowości, obsługi prawnej i sprawnie działającej infrastruktury. Ochrony tego, co stworzyła — marki, kodu, metod pracy. I wreszcie możliwości sprawdzania nowych pomysłów bez narażania podstawowej działalności. W grupie Jakubiec wszystkie te obszary są skupione w jednym miejscu.
Podział na cztery filary porządkuje odpowiedzialność. Zarządzanie kapitałem dotyczy pieniędzy i płynności całej grupy. Corporate Services obejmują usługi administracyjne, prawne i technologiczne. Ochrona IP zabezpiecza najcenniejsze aktywa niematerialne. Inkubacja innowacji daje strukturę i zasoby nowym projektom.
Każdy filar ma własne zasady działania, ale wszystkie korzystają z tej samej infrastruktury, tego samego punktu kontaktu i tego samego modelu rozliczeń. Dla spółki oznacza to jedno miejsce, do którego zgłasza potrzeby — bez względu na to, czy chodzi o finansowanie, umowę, serwer czy znak towarowy.
02/Cztery filary
Każdy filar ma własną podstronę z opisem zakresu, zasad działania i przykładami z praktyki grupy.
Central Operations pełni rolę wewnętrznego banku grupy. Monitoruje przepływy pieniężne całego ekosystemu, reinwestuje nadwyżki wypracowane przez stabilne spółki i finansuje rozwój tych, które potrzebują kapitału na szybki wzrost.
Szczegóły — Zarządzanie Kapitałem
Centrum Usług Wspólnych kupuje centralnie obsługę prawną, księgowość, licencje, infrastrukturę IT i zewnętrzny marketing. Spółki korzystają z usług w potrzebnym zakresie i płacą tylko za to, z czego faktycznie skorzystały.
Szczegóły — Corporate Services (CUW)
Znaki towarowe, kody źródłowe aplikacji, programy szkoleniowe i materiały wydawnicze należą do centrali. Spółki korzystają z nich na podstawie umów licencyjnych, a najcenniejszy majątek grupy pozostaje bezpieczny.
Szczegóły — Ochrona IP & Aktywów
Nowe projekty od pierwszego dnia mają strukturę prawną, kapitał i zaplecze operacyjne. Pomysł można sprawdzić na rynku szybko i bez budowania firmy od zera, a decyzja o skalowaniu zapada na podstawie wyników.
Szczegóły — Inkubacja Innowacji03/Jak to działa w praktyce
Niezależnie od tego, którego filaru dotyczy sprawa, współpraca spółki z centralą przebiega według tego samego schematu.
Krok 01
Zespół spółki opisuje, czego potrzebuje: dodatkowej licencji, przeglądu umowy, wsparcia przy zamknięciu miesiąca albo nowego serwera. Zgłoszenie trafia do jednego punktu kontaktu w centrali, bez względu na to, którego obszaru dotyczy.
Krok 02
Centrala korzysta z umów zawartych dla całej grupy — z obsługą prawną, księgowością, dostawcami oprogramowania i infrastruktury. Realizacja nie wymaga osobnych negocjacji, a zakupy w skali całej grupy dają silniejszą pozycję w rozmowach z dostawcami.
Krok 03
Na koniec miesiąca centrala przygotowuje rozliczenie wewnętrzne. Każda spółka jest obciążana wyłącznie za tę część usług, z której rzeczywiście skorzystała. Koszty zaplecza są przejrzyste, a wynik spółki pokazuje jej faktyczną rentowność.
04/Korzyści dla spółek
Dla zespołów w spółkach operacyjnych cztery filary przekładają się na bardzo konkretne zmiany w codziennej pracy. Mniej czasu na formalności, mniej dostawców do pilnowania i mniej decyzji, które nie dotyczą produktu ani klienta.
Z perspektywy całej grupy model ten oznacza przede wszystkim porządek: jasno wiadomo, gdzie powstaje przychód, gdzie koszt i kto odpowiada za każdy z obszarów.
Pytania
Szczegóły współpracy centrali ze spółkami omawiamy z partnerami, inwestorami i zespołami nowych projektów.